Datenschutzerklärung
Hier erläutern wir, wie Daten beim Besuch dieser Website und bei Anfragen zu unseren Leistungen verwendet werden.
Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Leistungsanfragen und im Rahmen von Mandatsverhältnissen ist Legal Office MB. Bei Datenschutzfragen schreiben Sie an info@legaloffice.lt oder rufen Sie an unter +370 683 11312.
Diese Erklärung gilt für legaloffice.lt und für die Kommunikation über die dort genannten Kontaktdaten. Die Verarbeitung erfolgt nach der DSGVO und den anwendbaren litauischen Rechtsvorschriften. Der bloße Besuch der Website ist keine Einwilligung in Werbemaßnahmen oder eine beliebige Datennutzung.
Wie funktionieren Anfragen über die Website?
Der virtuelle Assistent antwortet in Ihrem Browser. Er wählt vorbereitete Antworten aus. Der Website-Code sendet Ihre eingegebene Frage weder an Legal Office noch an einen externen KI-Dienst.
Wenn Sie auf „Anfrage senden“ klicken, werden Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, die gewählte Leistung und Ihre Beschreibung an den Website-Server übermittelt, der die Anfrage per E-Mail an info@legaloffice.lt sendet. Das bloße Ausfüllen des Formulars übermittelt keine Daten. „Anfrage kopieren“ kopiert den Text in die Zwischenablage Ihres Geräts. Anfragen werden im Postfach für die unten beschriebenen Zeiträume aufbewahrt.
Diese Felder nutzen keine dauerhafte Browserspeicherung. Ihr Inhalt bleibt im Speicher der geöffneten Seite; der Browser kann den Seitenzustand durch eigene Funktionen erhalten. Bitte geben Sie in Ihrer ersten Frage keine persönlichen Identifikationsnummern, Dokumentenkopien oder andere vertrauliche personenbezogene Daten an.
Welche Daten verarbeiten wir und warum?
Beantwortung von Anfragen
Daten: der von Ihnen angegebene Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt, Schriftwechsel und für die Anfrage relevante Informationen.
Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen, wenn Sie Leistungen im eigenen Namen anfragen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Bei Anfragen von Unternehmensvertretern oder allgemeinen Anfragen besteht ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung und geschäftlichen Kommunikation (Buchst. f).
Leistungen und Erstellung von Dokumenten
Je nach Auftrag können Identitäts-, Kontakt-, Vollmachts- und Unterzeichnungsdaten von Gründern, Beteiligten, Geschäftsführern oder Vertretern erforderlich sein. Wir erhalten die Daten von Ihnen, bevollmächtigten Personen und, soweit gerechtfertigt, aus offiziellen Registern.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder berechtigtes Interesse an der Leistungserbringung für eine juristische Person (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c oder f, je nach Rechtsverhältnis). Die konkret benötigten Unterlagen besprechen wir vor der Leistungserbringung.
Buchführung und Wahrnehmung rechtlicher Ansprüche
Vertrags-, Zahlungs- und Buchführungsdaten werden zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verwendet (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c). Bei Streitigkeiten benötigte Informationen verarbeiten wir im berechtigten Interesse an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Buchst. f).
Es sollen nur die für den jeweiligen Zweck benötigten Daten bereitgestellt werden. Ohne Kontaktdaten können wir nicht antworten. Fehlen zwingend benötigte Dokumentenangaben, kann die beauftragte Leistung möglicherweise nicht erbracht werden. Allgemeine Informationen auf dieser Website können Sie ohne Angabe Ihrer Kontaktdaten lesen.
Wie lange werden Daten gespeichert?
Anfrageinformationen werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Antwort und die dazugehörige Abstimmung erforderlich ist. Kommt ein Vertrag zustande, werden die benötigten Informationen Teil der Leistungsunterlagen. Aufbewahrungsfristen für Vertrags-, Register- und Buchführungsdokumente richten sich nach der Dokumentenart und den anwendbaren Vorschriften. Bei Streitigkeiten werden benötigte Daten bis zu deren Abschluss und dem Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfristen gespeichert. Entfällt die Grundlage für die weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Die für Ihr konkretes Dokument geltende Aufbewahrungsfrist und deren Grundlage können Sie per E-Mail bei uns erfragen.
Wer kann Ihre Daten erhalten?
Für die Leistung erforderliche Informationen können entsprechend dem Auftrag und den Rechtsvorschriften an Notare, das Registerzentrum, Banken, Buchhaltungsfachleute oder andere Stellen übermittelt werden. Für Kommunikation und technischen Betrieb können E-Mail-, IT- und Hosting-Anbieter eingesetzt werden. Es werden nur die für den Zweck benötigten Daten übermittelt. Notare, Register und andere eigenständige Verantwortliche verarbeiten Daten nach ihren eigenen Regeln.
Diese Website wird über OpenAI Sites veröffentlicht, dessen Infrastruktur Cloudflare nutzt. Hosting- und Sicherheitssysteme können IP-Adressen, Zeitpunkte der Serveranfragen, Browserangaben und andere technische Daten verarbeiten. Die Inhalte der Website-Felder werden nicht als Anfragen an diese Systeme gesendet. Für die Plattformdienste gelten ergänzend die Datenschutzerklärung von OpenAI und Datenschutzerklärung von Cloudflare.
Wenn die Leistungserbringung Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums umfasst, müssen eine nach der DSGVO zulässige Übermittlungsgrundlage und Schutzmaßnahmen bestehen. Informationen über konkrete Empfänger, Länder und eingesetzte Schutzmaßnahmen können Sie per E-Mail anfordern.
Cookies und Marketing
Zum Senden von Anfragen wird das notwendige Sitzungscookie „lo_enquiry“ verwendet, das vor gefälschten Anfragen schützt und für die Browsersitzung gilt. Zum Schutz vor Missbrauch werden Versuche in Zeitfenstern von einer Stunde anhand eines Hashwerts der IP-Adresse gezählt; der alte Eintrag wird bei der nächsten Anfrage ersetzt. Der Anfragetext wird in diesem Sicherheitseintrag nicht gespeichert.
Der aktuelle Website-Code enthält keine Analyse- oder Werbetracking-Werkzeuge, Marketing-Cookies oder Newsletter-Anmeldung. Die Hosting-Plattform kann technische Sicherheitsmaßnahmen nach ihren eigenen Regeln verwenden. Werden zusätzliche, nicht notwendige Tracking-Werkzeuge eingeführt, muss diese Erklärung aktualisiert und, soweit erforderlich, vor deren Nutzung eine Einwilligung eingeholt werden.
Ihre Rechte
Unter den Voraussetzungen der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung.
Senden Sie Ihren Antrag an info@legaloffice.lt. Soweit erforderlich, fragen wir nur die zur Bestätigung Ihrer Identität benötigten Informationen ab. Wir antworten innerhalb eines Monats. In komplexen Fällen kann die Frist um zwei weitere Monate verlängert werden; darüber und über den Grund informieren wir innerhalb des ersten Monats. Sie können sich bei der litauischen Staatlichen Datenschutzinspektion beschweren.
Der virtuelle Assistent trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und führt kein Profiling durch. Individuelle Leistungen und Bedingungen besprechen Sie mit der Beraterin.
Änderungen dieser Erklärung
Ändert sich die Datenverarbeitung, aktualisieren wir diese Seite und das Datum. Über wesentliche Änderungen, die bereits erhaltene Daten betreffen, informieren wir auf geeignete Weise.